近日，隆源公司顺利完成2025年存量合同资料的统一归档工作。此次归档主要覆盖材料采购合同，通过系统化整理、规范化核查，实现合同档案管理的提质升级，为企业合规经营与风险防控筑牢数据根基。

在整理过程中，整理人员对每份存量合同进行逐一梳理，细致核查资料完整性，重点排查附件缺失、说明材料不全等问题。针对核查中发现的部分问题及时与相关业务部门对接，全面补充完善材料，确保每份合同档案要素齐全、内容完整。所有合同均按编号有序装入档案盒，同时对档案盒进行统一编号并标注关键信息，形成“合同编号+档案盒编号”的双重检索体系。这一举措大幅提升档案查找效率，有效解决了以往存量合同存放分散、检索不便等难题，为后续业务查询、审计核查等工作提供了极大便利。

此次存量合同归档工作，不仅实现了公司合同档案的规范化管理，更完整留存了企业发展的重要业务凭证，有利于完善合同全周期管理机制。公司将持续提升档案管理标准化水平，为高质量发展提供坚实保障。（陈树芝）